當(dāng)下,以微信為代表的新媒體帶來一種新的可能性,把“以人為本”的社會交往滲透到組織邏輯之中,從而給組織和個人都帶來新的空間。
與MSN等社交媒體曾被諸多企業(yè)組織禁用的命運不同,微信如今被廣泛用作組織的媒介,在青年占主體的組織中尤其如此。比如,我們復(fù)旦大學(xué)的學(xué)生社團(tuán),除了全體200余成員都參加的大群,還有不同興趣小組的小群、各種事務(wù)工作組的功能群;而為避免無關(guān)內(nèi)容淹沒大群的通知信息,居然另設(shè)了一個專供灌水的“水群”。這些聊天群就像無數(shù)張大小不一、疏密各異的蜘蛛網(wǎng),將社團(tuán)成員連接在一起。
以往的社交媒體被視為洪水猛獸,微信卻能登堂入室并被委以重任,其原因固然與微信的功能設(shè)置有關(guān),更深層的因素則在于“可操控性”的差別。微信被廣泛用作組織的媒介,主要得益于便捷的群聊功能:組建簡單,溝通成本低、效率高;與線下群組的溝通、合作可互為補充。許多組織中的群聊,與所屬組織大體同構(gòu),成為其中一個毫無違和感的部分。也正因如此,組織也更容易操控群聊的組建與內(nèi)容,作為管理者的群主較易規(guī)定參與者、限定內(nèi)容構(gòu)成及表現(xiàn)方式。相較之下,MSN等社交媒體雖然也便于個人交流,在自主性較強的專業(yè)性組織中還有利于創(chuàng)新,但它們畢竟受制于使用者的個人網(wǎng)絡(luò),組織管理者難以掌控,更容易被視為影響組織管理的“搗亂者”。
如此說來,作為組織媒介的微信豈非與“新媒體促進(jìn)組織去中心化、扁平化”的預(yù)言背道而馳?至少,微信強化控制的可能性與現(xiàn)實性表明,技術(shù)的執(zhí)行與技術(shù)的可能性不能完全等同,也非簡單的線性“決定”關(guān)系。面臨“制度滯后”的組織實際,嵌入制度中的媒介技術(shù)必然呈現(xiàn)出復(fù)雜、多樣的功能與效果。不過,當(dāng)我們再度審視上述功能群與“水群”并列的案例,又可發(fā)現(xiàn):微信中的組織已然不同于經(jīng)典的科層系統(tǒng)。對于科學(xué)管理理論的創(chuàng)始人泰勒來說,組織應(yīng)當(dāng)像一臺精密設(shè)計的機器,非工作性的交流在機器中沒有容身之地;梅奧等學(xué)者承認(rèn)了人際關(guān)系在組織中的價值,其目的也無非是讓“愉快的奶!备嗟厣a(chǎn)——人際交往不過是機器的潤滑劑。而在微信所從屬的組織中,工作與交往獲得了同等重要的意義。前述學(xué)生社團(tuán)的大群由于曾被各種聊天信息淹沒,重要信息得不到有效傳播,但是群主并沒有簡單粗暴地下達(dá)“封口令”,而是另辟一個“大水庫”,供成員們閑聊,以保持“通知群”的純正可控。在閑聊中社團(tuán)成員所獲得的認(rèn)同與群體感,遠(yuǎn)非“愉快的奶牛”所能比擬,組織原本的中心目標(biāo)——完成任務(wù)——也在一定程度上被弱化了。
我的學(xué)生李靜云在對上述社團(tuán)進(jìn)行調(diào)查時發(fā)現(xiàn),“水”與“非水”的界限經(jīng)常模糊難辨——大群中正式與非正式內(nèi)容的區(qū)分相對嚴(yán)格,其他各類人數(shù)較少的群體則大多混合在一起;有成員就認(rèn)為,如果微信聊天的回合稍長,或是“將一句話分成好幾句打出來”,也會變成“水”的一種。與此同時,圖片、表情和網(wǎng)絡(luò)流行語的大量使用,也使得正式信息不那么枯燥。另外,“水群”中以專業(yè)術(shù)語進(jìn)行的日常交流,又把閑聊與任務(wù)勾連起來,讓工作融入生活。界限的流動與模糊,正是新媒體給組織帶來的根本性變化。當(dāng)然,有時,這種變化可能意味著工作對于生活的蠶食與殖民。微信可以穿越組織的圍墻,把家庭變成辦公室的延伸,讓業(yè)余時間被工作占用。因此,是“讓生活使工作更美好”,還是“工作殖民生活”,常常成為廣泛使用微信的各類組織的持久爭奪戰(zhàn)。
除了“水群”,許多組織還存在著大量跨部門、非任務(wù)型的聊天群,其內(nèi)容可以與組織工作毫無關(guān)聯(lián),但也時常發(fā)布相關(guān)組織政策、行為的信息、評論,其導(dǎo)向則未必與官方說法完全一致。這種在任何組織都可能出現(xiàn)的非正式群體,由于有了微信的幫助,組建與維系都更為便利,而組織管理者對此往往鞭長莫及。在社交媒體興起之前,組織對于非正式群體具有較強的控制力,比如大辦公室制度,一方面它以消彌空間距離的方式鼓勵團(tuán)隊合作;另一方面又將個人的行動置于眾目睽睽之下,除了組織認(rèn)可的合作與交流,非工作內(nèi)容的溝通和關(guān)系的建構(gòu)都難以開展。于是,在一些曾經(jīng)允許使用MSN之類社交媒體的組織中,許多近在咫尺的同事即使交流工作也傾向于使用社交媒體而非面談,這未嘗不是對于“辦公室全景敞視主義”的一種抵制。
與以往的社交媒體一樣,微信把位于不同空間的人們連接起來,其范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出組織的圍墻。無論是功能群還是“水群”,都只是微信通訊群聊列表中的一個,在聊天記錄中也與其他個人或群體的聊天并列。在嚴(yán)格規(guī)定的功能群中,交流內(nèi)容和方式也許能夠被有效控制,但放大到整個微信空間,組織的群聊是并置于生活世界的各種場景之中的,不再具有獨立性和優(yōu)先性。對于使用微信的個體來說,越來越習(xí)慣于各種身份角色之間頻繁的轉(zhuǎn)換、穿梭、流動,因此組織的認(rèn)同不再以分離甚至獨占為基礎(chǔ)。恰恰相反,那些社會交往頻繁、多樣的人,更有可能形成一個比較鮮明的“組織人”意識,因為這是個人必須時刻把握、嚴(yán)密監(jiān)控的身份,以避免與其他身份混淆。當(dāng)然,身份模糊現(xiàn)象也會更經(jīng)常地發(fā)生,比如“不合時宜”的言說,當(dāng)身份轉(zhuǎn)換過于頻繁、迅速時就失去了反思性監(jiān)控所必需的時間。
那么,作為社交媒介的微信,到底是組織的媒介,還是個人的媒介?從根本上說,組織是人類合作的一種信息機制,借助于大眾傳播工具,科層組織的控制達(dá)到了前所未有的規(guī)模,實現(xiàn)了個人無從想象的目標(biāo)。但是,工業(yè)時代的科層組織往往忽略了人的存在,被批評為“沒有人的組織”,使那些宏大目標(biāo)偏離人的根本價值。如何平衡組織與人的關(guān)系,是組織的一大難題。當(dāng)下,以微信為代表的新媒體帶來一種新的可能性,把“以人為本”的社會交往滲透到組織邏輯之中,從而給組織和個人都帶來新的空間。只是,這種可能性不會從天而降,需要個體不懈地努力。青年是新媒體的天然載體,組織與人的變革希望,當(dāng)然首先寄托在青年群體身上,且讓我們拭目以待。
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